察右前旗财政局监督检查股圆满完成阶段性档案管理工作

　　归档工作是档案管理工作的重要组成部分。做好归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义。为进一步加强和规范监督检查股的档案管理，确保各项工作的纸质及电子版信息能够得到妥善的保管，我股室从二月初开始对2016年度以及之前年度的所有材料、文件、电子信息进行了分类汇总，进一步完善了档案的管理工作。
　　文件材料归档工作的主要做法：
　　一、归档原则
　　遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。
　　二、归档整理主要程序
　　以件为归档单位，逐件整理归档。按照文件形成的先后顺序及文件所属类型，分别装订编号，最终进行装盒。为了便于日后资料查找的便捷性，统一在盒的背脊填写“档号”。每一个档案盒内只装入同一年度、同一类型的文件。并在每个档案盒内放置了所含文件清单。更便于查找所需材料。
　　通过半个多月的整理和归档，所有的文件资料都得到了有序的归置，以前复杂繁琐的资料柜瞬间变得整洁有序了好多。不仅在查找所需文件方面做到简便快捷、一目了然，大大减轻工作量，而且也很好的避免了文件丢失、缺失的现象，为今后的工作提供了方便与保障。