针对卷宗混乱、放置无序等问题,2016年以来,在丰镇市档案局的指导下,丰镇市财政局安排专人专抓,对档案工作进行了梳理,完成了全局档案的归档整理工作。
一是完善档案室配置。配置了档案密集架、办公用柜、温湿度计以及干粉及二氧化碳灭火器,并安装了防盗铁门,使档案管理做到了防盗、防高温、防湿、防火、防鼠等要求,保证了档案资料安全保管。二是健全档案管理制度。由办公室负责制定了财政局档案转接登记、管理归档、保管保密、调档查阅等相关制度,形成规范有序的档案管理机制。三是做好档案整理工作。督促各科室按要求及时移交档案,组织专人对库藏档案逐卷进行检查,将原有不规范的案卷全部打散后重新整理、分类、组卷、编目和装订,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。四是做好期档案的鉴定与销毁工作。对无保存价值的档案,由档案管理人员列出清单,登记造册、按要求签字,按规定进行监督销毁。